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蘇州專業(yè)獵頭公司詳解崗位價值評估有哪些方法?
蘇州獵頭公司在企業(yè)HR溝通過程中發(fā)現(xiàn)大部分的HR對崗位價值評估的實操方法不太了解,今天玨佳獵頭就來分享崗位價值評估的方法及流程。
一 、崗位價值評估的定義
崗位價值評估又稱職位價值評估或工作評價,是指在工作分析的基礎(chǔ)上,采取一定的方法,對崗位在組織中的影響范圍、職責(zé)大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等特性進(jìn)行評價,以確定崗位在組織中的相對價值,并據(jù)此建立崗位價值序列的過程。
崗位價值評估工作是指一組評價人員根據(jù)崗位價值模型的評價標(biāo)準(zhǔn),對各崗位完成崗位職責(zé)而且對企業(yè)貢獻(xiàn)價值的大小進(jìn)行分析和量化評估的一種管理活動。
二 、崗位價值評估的目的
崗位價值評估的目的是為了科學(xué)合理確定各崗位的相對價值,確定企業(yè)分配機制的內(nèi)部公平性,需要對企業(yè)各崗位進(jìn)行崗位價值評估工作。
三 、崗位價值評估的作用
通過崗位價值評估有效地解決了不同職能部門的不同職務(wù)之間相對價值的相互比較和量化的難題??梢悦鞔_各個崗位的門類、系統(tǒng)、等級的高低,使工作性質(zhì)、工作職責(zé)一致,把工作上所需資格條件相當(dāng)?shù)膷徫欢細(xì)w于同一等級。這樣就能保證企業(yè)對員工進(jìn)行招聘、考核、晉升、獎懲等管理時,具有統(tǒng)一尺度和標(biāo)準(zhǔn)。
通過崗位價值評估,還可以使員工與員工之間、管理者與員工之間對報酬的看法趨于一致的滿意,各類工作與企業(yè)對應(yīng)的報酬相適應(yīng),使企業(yè)內(nèi)部建立一些連續(xù)的等級,從而使員工明確自己的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,便于員工理解企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工朝更高的效率發(fā)展。
崗位評估是崗位工資的重要基礎(chǔ),可以更好地體現(xiàn)同工同酬和按勞分配的原則。
四 、崗位價值評估的方法
常用的崗位評估工具有崗位參照法、崗位排列法、崗位分類法、因素比較法和崗位評分法等。其中分類法、排列法屬于定性評估,崗位參照法、崗位評分法和因素比較法屬于定量評估。除此之外,本篇簡要介紹三個國際著名的崗位評估方法,即海氏(Hay Group)三要素評估法、28因素評估法和美世(Mercer)國際職位評估法(IPE)。
(一)崗位參照法
1、方法定義
崗位參照法,就是用已有工資等級的崗位來對其它崗位進(jìn)行評估。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:簡單、容易操作、省時省力。
缺點:(1)、首先這種方法帶有一些主觀性,評價者多依據(jù)自己對崗位的主觀感覺進(jìn)行排序;(2)、對崗位進(jìn)行排序無法準(zhǔn)確得知崗位之間的相對價值關(guān)系。
3、方法適用范圍
適用于較小規(guī)模、崗位數(shù)量較少、新設(shè)立崗位較多的公司。
4、方法使用注意事項
參照崗位的選取必須要有代表性。評估人員必須對企業(yè)有深入的了解,對各個崗位職責(zé)有充分的了解。
5、評估樣表
(二)崗位排列法
1、方法定義
崗位排列法根據(jù)崗位調(diào)查資料或崗位說明書做出簡潔的、易于對比的崗位描述;確定評定標(biāo)準(zhǔn),對各個崗位打分;評定結(jié)果匯總,計算平均得分,進(jìn)而得出崗位的綜合相對次序。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:簡單、容易操作、省時省力,可以盡快確定崗位等級。
缺點:
(1)、難于找到對工作內(nèi)容都相當(dāng)熟悉的評定人員。而且評定人員的組成和各自的條件、能力并不是一致的,這勢必會影響評定結(jié)果的準(zhǔn)確程度。
(2)、完全是憑借評定人員的知識和經(jīng)驗主觀的進(jìn)行評價,缺乏嚴(yán)格的、科學(xué)的評判標(biāo)準(zhǔn),使評價結(jié)果彈性大,容易受到其他因素的干擾。
(3)、工作崗位沒有進(jìn)行因素比較,方法相對簡單、粗糙,它只適用生產(chǎn)單一、崗位較少企業(yè)。
3、方法適用范圍
適用于較小規(guī)模、崗位設(shè)置簡單的公司。
4、方法使用注意事項
選取評定人員必須對企業(yè)以及各個崗位有較為清晰的了解。
針對崗位排序準(zhǔn)備準(zhǔn)備崗位說明書,讓評選人員對崗位能充分了解。
5、評估樣表
(三)崗位分類法
1、方法定義
分類法與崗位參照法有些相象,不同的是,它沒有進(jìn)行參照的標(biāo)準(zhǔn)崗位。它是將企業(yè)的所有崗位根據(jù)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格等方面的不同要求,將分不同的類別,一般可分為管理工作類、事務(wù)工作類、技術(shù)工作類及營銷工作類等。然后給每一類確定一個崗位價值的范圍,并且對同一類的崗位進(jìn)行排列,從而確定每個崗位不同的崗位價值。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:(1)、比較簡單,所需經(jīng)費、人員和時間相對較少。在工作內(nèi)容不太復(fù)雜的部門,能在較短時間內(nèi)得到滿意結(jié)果;
(2)、因等級標(biāo)準(zhǔn)的制定遵循一定依據(jù),其結(jié)果比排列法準(zhǔn)確、客觀;
(3)、出現(xiàn)新工作或工作變動時,容易按照等級標(biāo)準(zhǔn)迅速確定其等級;
(4)、應(yīng)用靈活,適應(yīng)性強,為勞資雙方談判及爭端解決留有余地。
缺點:
(1)、崗位等級的劃分和界定存在一定難度,帶有一定主觀性;
(2)、較粗糙,只能將崗位歸級,但無法衡量職位間價值的量化關(guān)系,難于直接運用到薪酬體系中。
3、方法適用范圍
適用于較小規(guī)模、崗位設(shè)置簡單的公司。
4、方法使用注意事項
根據(jù)本企業(yè)情況對崗位進(jìn)行合理的分類;評估人員對崗位內(nèi)容要有較為清楚的了解;注意處理好不同種類崗位價值的相對關(guān)系。
5、評估樣表
(四)因素比較法
1、方法定義
因素比較法不須關(guān)心具體崗位的崗位職責(zé)和任職資格,而是將所有的崗位的內(nèi)容抽象若干個要素。根據(jù)每個崗位對這些要素的要求不同,而得出崗位價值。比較科學(xué)的做法是將崗位內(nèi)容抽象成下述五種因素:智力、技能、體力、責(zé)任及工作條件。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)、評價結(jié)果較為公正。因素比較法把各種不同工作中的相同因素相互比較,然后再將各種因素的工資累計,主觀性減少了?! ?2)、耗費時間少。進(jìn)行評定時,所選定的影響因素較少,從而避免了重復(fù),簡化了評價工作的內(nèi)容,縮短了評價時間?! ?3)、減少了工作量。由于因素比較法是先確定標(biāo)準(zhǔn)崗位的系列等級,然后以此為基礎(chǔ),分別對其他各類崗位再進(jìn)行評定,大大減少了工作量。
缺點:
(1)、各影響因素的相對價值在總價值中所占的百分比,完全是考評人員的直接判斷,這就必然會影響評定的精確度?! ?2)、操作起來相對比較復(fù)雜,而且很難對員工做出解釋,尤其是給因素注上貨幣值的時候很難說明其理由。
3、方法適用范圍
適用于企業(yè)規(guī)模不是很大,崗位種類不是很多的企業(yè),為了減少誤差,崗位種類也不能過于少,一般30個左右為宜。
4、方法使用注意事項
采用因素法,評選人員必須對企業(yè)以及崗位有清晰的了解。
采用比較法對崗位價值進(jìn)行評估,缺少定量指標(biāo),需要能夠指標(biāo)進(jìn)行合理的量化。
5、評估樣表
(五)崗位評分法
1、方法定義
因素計點/評分法是目前最流行的崗位評估方法。因素計點/評分法要求組建評價機構(gòu)后,首先確定影響所有崗位的共有因素,并將這些因素分級、定義和配點(分),以建立評價標(biāo)準(zhǔn),之后依據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn),對所有的崗位進(jìn)行評價并匯總每一崗位的總點數(shù)(分?jǐn)?shù))。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)、主觀隨意性較少,可靠性強;
(2)、相對客觀的標(biāo)準(zhǔn)使評價結(jié)果易于為人們接受;
(3)、通俗,易于推廣。
缺點:
(1)、費時,需投入大量人力;
(2)、評價要素定義和權(quán)重的確定有一定技術(shù)難度;
(3)、不完全客觀和科學(xué),要素的選擇、等級的定義和要素權(quán)重的確定都有一定的主觀因素。
3、方法適用范圍
該方法適用性強,適用于較大規(guī)模的企業(yè),崗位種類的數(shù)量也可以較多,但是需要評價人對企業(yè)以及崗位有清楚的了解。
4、方法使用注意事項
使用該方法,需要對評估方法的選擇、要素的選擇、權(quán)重以及點數(shù),最終由誰來參與評估,需要做科學(xué)和適應(yīng)企業(yè)的方法。
5、評估樣表
(六)海氏三要素評估法
1、方法定義
又叫“指導(dǎo)圖表——形狀構(gòu)成法”,是由美國工資設(shè)計專家艾德華.海于1951年研究開發(fā)出來,海氏認(rèn)為,任何工作職位都存在某種具有普遍適用性的因素。海氏三要素評估法有效地解決了不同職能部門的不同職務(wù)之間相對價值的相互比較和量化的難題,被企業(yè)界廣泛接受。其實質(zhì)上是一種評分法,根據(jù)這個系統(tǒng),所有職務(wù)所包含的最主要的付酬因素有三種,即技能水平、解決問題的能力和承擔(dān)的職務(wù)責(zé)任。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)、海氏評價法具有著系統(tǒng)的構(gòu)成法,能詳細(xì)地把評估項目分散成系統(tǒng)的指導(dǎo)量表,在評估職位項目時都能找到相對應(yīng)的指導(dǎo)量表,易于操作和得出較科學(xué)的評估結(jié)果。
(2)、海氏評價法具有很強的邏輯指導(dǎo)意義。在知識技能、解決問題的能力和承擔(dān)責(zé)任三個一級評價因素下又分為2-3個子因素,而且每個一級要素均有一張評價指導(dǎo)圖指導(dǎo)使用。
(3)、海氏評價法能根據(jù)職位評價因素內(nèi)部結(jié)構(gòu)的固有差異總結(jié)出三種類型的職位。一是上山型,二是平路型,三是下山型。并分析出這三種職位在運用三要素的權(quán)重分配,具有指導(dǎo)性和確定性。
缺點:
(1)、海氏評價法的適用范圍過于單一,不太適合于新興企業(yè)的職位評估,如IT行業(yè)的職位評估,缺乏普及性。并偏向于管理類職位評估而忽略了技術(shù)類職位評估,缺乏整體性。
(2)、海氏評價法不能解決崗位實際任期時可能出現(xiàn)的問題,如實際崗位工作內(nèi)容不飽滿、崗位本身設(shè)置不合理和崗位在職人員流動性控制等。
(3)、海氏評價法的評價因素也不能反映出工作環(huán)境(如噪音、粉塵、有毒有害物質(zhì)、職業(yè)病高危區(qū)等)、不同班次(如白班、夜班)之間倒班安排等因素。
3、方法適用范圍
適用于中大型企業(yè)、管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的企業(yè),比較適用于制造型企業(yè)。
4、方法使用注意事項
(1)崗位評估順利進(jìn)行的前提是公司各部門的職責(zé)清晰,崗位說明書撰寫規(guī)范。
(2)專家評估小組的成員構(gòu)成、對崗位的理解和對海氏崗位評估操作方法的理解也十分重要。
(3)海氏崗位評估方法中各要素的定義、等級釋義及權(quán)重應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行調(diào)整。
(4)在正式進(jìn)行崗位評價時,標(biāo)桿崗位的選擇也很重要。
(5)崗位評價過程中,尤其需要注意數(shù)據(jù)偏差的糾正。
5、評估樣表
(七)28因素評估法
1、方法定義
28因素評估法是一種要素計點法,因評價因素總計為28個而得名(在實際操作中,可根據(jù)情況增減)。該方法首先是選定崗位的主要影響因素,并對每一因素賦予一定分值,按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)有崗位的各個因素逐一評比、估價,求得分值,經(jīng)過對崗位評價專家組各自打分值的計算統(tǒng)計,最后得到各崗位的總分值。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)、指標(biāo)包含責(zé)任因素、知識技能因素、努力程度因素、工作環(huán)境因素等四大類,指標(biāo)較為全面;
(2)、對于每類指標(biāo)包含內(nèi)容都用清晰的內(nèi)容,每項內(nèi)容都有明確的分?jǐn)?shù);
(3)、整體評估方法清晰合理,便于操作。
缺點:
(1)、費事費力,工作量較大;
(2)、對評價人有較高的要求,必要時還需要對評估人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3、方法適用范圍
適用于與大多數(shù)規(guī)范管理企業(yè)。。
4、方法使用注意事項
評估人員的選擇以及培訓(xùn);對于四大類因素的權(quán)重分配以及內(nèi)容篩選;計分規(guī)則的規(guī)范合理。
5、評估樣表
(八)美世國際職位評估法
1、方法定義
2000年美世咨詢公司兼并了全球另一個專業(yè)人力資源管理咨詢公司CRG(國際資源管理咨詢集團, Corporate Resources Group)后,將其評估工具升級到第三版,成為目前市場上最為簡便、適用的評估工具——美世國際職位評估系統(tǒng)。
與海氏評估法注重企業(yè)內(nèi)部薪酬支付的公平性相比,美世國際職位評估法的特點是更加注重不同企業(yè)之間相同職位的價值比較,它不但可以比較全球不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),還適用于大型集團企業(yè)中各個分子公司的職位比較。 職位(崗位)評估是通過“因素提取”并給予評分的職位價值測量工具。這套職位評估系統(tǒng)共有4個因素,10個緯度,104個級別,總分1225分,評估的結(jié)果可以分成48個級別,其中這套評估系統(tǒng)的4個因素是指:影響、溝通、創(chuàng)新和知識。
2、方法優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)、美世國際職位評價法使用范圍和理論應(yīng)用上已自成體系,增強了可行性和操作性,從而得到大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可和接納。
(2)、美世國際職位評價法第三版具有4個一級評價因素,10個二級評價因素,14個級別,總分1225分,易于提供詳細(xì)的,合理的崗位評估數(shù)據(jù)。
(3)、美世國際職位評價法具有獨特之處,那就是在崗位評估時考慮組織規(guī)模因素。
缺點:
(1)、沒有考慮到評估因素的本地化問題。從而導(dǎo)致了企業(yè)在使用美世國際職位評價法進(jìn)行職位評價時,不是生搬硬套就是夭折,浪費大量的精力和金錢。
(2)、美世國際職位評價法偏重于技術(shù)類崗位評估,不適用于管理崗位,不利于企業(yè)的全面評估。
(3)、美世國際職位評價法采用通過組織規(guī)模變量來衡量大企業(yè)和小企業(yè)之間同樣職位的價值差異,存在一定的不合理性。
3、方法適用范圍
美世國際職位評價法是國際上最通用的職位評估方法之一。通過多位從事職位評估工作的資深專家的長期研發(fā),它包含了對各行業(yè)職位進(jìn)行比較的必要因素,并通過不斷的改進(jìn)以配合機構(gòu)的需要,它不但可以比較全球不同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè),還適用于大型集團企業(yè)中各個分子公司的職位比較。
4、方法使用注意事項
5、評估樣表(企業(yè)為本土化制造型企業(yè),500人,年銷售額為2億元左右。)
五 崗位評估工作的步驟
1、 準(zhǔn)備崗位說明書
根據(jù)公司組織機構(gòu)以及部門構(gòu)成,按照易知行有關(guān)《職位編制說明》進(jìn)行崗位說明書的編制,要求具備崗位說明書的基本要素,包含基本信息、工作內(nèi)容和工作程序、工作環(huán)境等信息,以方便規(guī)范崗位工作內(nèi)容,為崗位價值評估奠定良好基礎(chǔ)。
2、 成立崗位評估小組
崗位價值評估必須成立崗位評估小組,一般來講評估小組的人員由外部與內(nèi)部兩部分組成,企業(yè)外部的專家顧問能站在中立、客觀的角度進(jìn)行測評,同時還能培訓(xùn)內(nèi)部測評人員的測評方法和技巧。
對企業(yè)內(nèi)部的測評人員的要求是:在企業(yè)任職時間較長,對企業(yè)的業(yè)務(wù)和崗位非常了解,并且在不同的部門任過職。企業(yè)內(nèi)部的測評人員一定要有良好的品德,能客觀公正的評價事物。
成員選取(建議):總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部、各個職能部門負(fù)責(zé)人、在企業(yè)從事工作多年的職工代表、外部專家等。
3、 確定評估方式
針對崗位價值的評估方式有很多種,項目經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇合適的評估方式對企業(yè)進(jìn)行崗位評估工作。評估方式、評估規(guī)則、表格準(zhǔn)備以及崗位價值評估的培訓(xùn)工作。
4、 選擇標(biāo)桿崗位
為保證標(biāo)桿崗位的外部競爭性,需要選取一些通用性較強的崗位進(jìn)行對標(biāo),標(biāo)桿崗位的選取要本著夠用、好用和中用的原則來選取,并準(zhǔn)備好標(biāo)桿崗位的崗位說明書,對標(biāo)桿崗位進(jìn)行測評模擬工作,減少測評者的主管因素。
5、 進(jìn)行崗位評估培訓(xùn)
崗位價值評分工作一定要慎重,科學(xué)的做法是由專家組中對崗位價值評估比較熟悉和了解的人,選出兩個標(biāo)桿崗位進(jìn)行對比打分,詳細(xì)闡述打分的過程和緣由。培訓(xùn)內(nèi)容需要講述崗位價值評估的具體操作流程和實施規(guī)范,并模擬對標(biāo)桿崗位的崗位價值進(jìn)行模擬測評打分,認(rèn)為測試結(jié)果滿意后再全面鋪開測評工作。
6、 召開評估會議
針對崗位價值評估待參加崗位評估的成員能夠掌握這種方法在開始,會議需要安排嚴(yán)格規(guī)范會議議程,由人力資源部主持,評委評估小組所有成員參加的,會議的決定將對崗位價值評估起到?jīng)Q定性的作用。
7、 評估小組成員填寫表格
評估小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)崗位的工作職責(zé)和任職資格要求等信息,按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)將所需要填寫的內(nèi)容及時上報,并對填寫中的問題及時反饋,人力資源部負(fù)責(zé)人或則項目經(jīng)理予以解答。
8、 統(tǒng)計評分結(jié)果
制定崗位評價匯總表,匯總各個評價委員評價結(jié)果,按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則計算每個崗位價值得分。
9、 編制崗位等級序列表
根據(jù)崗位等級點數(shù)幅度表,劃崗歸級,作為崗位初評崗位等級序列表??梢愿鶕?jù)崗位等級確定崗位幅度,或者根據(jù)崗位幅度確定崗位等級均可。
10、 編制崗位薪點表
結(jié)合公司薪酬策略,根據(jù)評價點數(shù)情況,確定崗位等級數(shù)目,并確定崗位等級劃分點數(shù)幅度表。
11、 復(fù)審崗位序列表
將初評崗位等級序列表反饋評價委員,對有爭議的崗位進(jìn)行復(fù)評,此次復(fù)評建議不需要大面積測評,只需核心人員對崗位進(jìn)行復(fù)評即可。
12、 核定崗位序列表
將復(fù)評結(jié)果匯總,形成崗位等級序列表,崗位評價委員會工作結(jié)束。
13、 形成最終的崗位等級序列表
將崗位等級序列表提交工資改革決策委員會討論通過,形成最終的崗位等級序列表。